Advies van de Commissie Hercules Science betreffende de Vlaamse prioriteiten binnen ESFRI
Methodologie beoordeling
Voor elk van de 8 geselecteerde ESFRI-projecten diende het relevante consortium op 26 juni 2009 een schriftelijk voorstel in.
Vervolgens werd elk voorstel door 3 of 4 onderzoekers, die in de betrokken discipline als expert internationale faam genieten, beoordeeld. De recensentengroepen werden als volgt samengesteld:
- Een recensent werd geselecteerd uit de lijst van referees die werd ingediend door de aanvragers. Er dient echter te worden aangestipt dat niet alle consortia recensenten voorstelden.
- De Europese coördinator van elk ESFRI-project werd uitgenodigd om de voorstellen te bekijken, met uitzondering van het PRINS-project waarvoor IMEC deze rol op zich nam.
- Met behulp van bibliometrische technieken werd een derde groep van recensenten geïdentificeerd. Met uitzondering van één recensent werken al deze personen niet in Europa.
De consortia kregen vervolgens de anonieme beoordelingsrapporten toegestuurd en kregen de kans om hier schriftelijk commentaar op te leveren.
Vergadering Commissie Hercules Science
De schriftelijke documentatie (de voorstellen, de onderzoeksrapporten en het commentaar) werd dan via elektronische weg overgemaakt aan de leden van de Commissie, die op 13 oktober 2009 werden uitgenodigd voor een vergadering waarop de verschillende voorstellen werden besproken, beoordeeld en gerangschikt. Het beoordelings- en rangschikkingsproces werd gestuurd door een memorandum, opgesteld door de werkgroep van het departement Economie, Wetenschap en Innovatie, dat op zijn beurt was gebaseerd op een brief van de minister. Er dient ook te worden aangestipt dat voor het CLARIN-project en het BBMRI-project een van de recensenten tijdens de vergadering van de Commissie zetelde als waarnemer.
De vergadering van de Commissie werd ingeleid met een korte voorstelling van het ESFRI, de toegepaste methodologie ter identificatie van de 8 voorgeselecteerde ESFRI-projecten, het memorandum en, waar relevant, een aantal bibliometrische gegevens over het onderzoekswerk van de aanvragers.
Tijdens de vergadering kregen per project een of meer vertegenwoordigers de kans om hun voorstel gedurende een 20 minuten aan de hand van een PowerPoint-presentatie te verdedigen. Aansluitend op deze presentatie kregen de promotoren 10 minuten de tijd om op de vragen van de Commissieleden te reageren. Zodra de promotoren de vergaderruimte hadden verlaten, boog de Commissie zich gedurende 10 minuten over de sterktes en de zwaktes van de voorstellen. De bedoeling was om achteraf de verschillende voorstellen te rangschikken en onderling te beoordelen aan de hand van de verschillende punten die tijdens de presentatie en vraag en antwoord ronde aan de orde kwamen.
Na voorstelling en bespreking van de 8 projecten nam de Commissie de tijd om het memorandum opnieuw te bekijken. De Commissie besliste daarop om de voorstellen in te delen in twee groepen: voorgedragen of niet-voorgedragen voor financiering in het kader van de bouw van een ESFRI-project. De voorgedragen projecten werden daarbij tevens naar waarde gerangschikt. Vervolgens werd een algemene beoordeling van de 8 voorstellen opgesteld.
Advies van de Commissie Hercules Science
De Commissie Hercules-Science adviseert de Vlaamse Regering om deel te nemen aan de constructie van volgende vijf ESFRI-infrastructuren en rangschikte deze in dalende prioriteit: ICOS, PRACE, SHARE, ESS en LIFEWATCH. Het gaat om vijf gedistribueerde infrastructuren die in een netwerk verband worden opgezet.
Voor elk van de vijf voorstellen formuleerde de Commissie een reeks aanbevelingen om deze te verbeteren.
De Commissie Hercules-Science was van oordeel dat het voorstel dat werd ingediend voor BBMRI, CLARIN en PRINS nog niet voldoende ontwikkeld is om als een bijdrage aan de bouw van een ESFRI-infrastructuur in aanmerking te komen.
De Commissie onderbouwde in haar advies deze aanbevelingen omstandig. Elk consortium werd in kennis gesteld van het advies van de Commissie.
Op 29 oktober 2009 besprak de Raad van Bestuur van de Herculesstichting het advies van de Commissie Hercules-Science en formuleerde een aantal aanbevelingen die op 18 november jl. werden overgemaakt aan de Vlaamse minister bevoegd voor Wetenschap en Innovatie.
Lees verder:
- Beoordeling eerste ronde
- Voorbereiding van de deelname aan ESFRI projecten
- Advies van de Commissie Hercules Science aan de Vlaamse regering (deze pagina)