Antwoorden op vragen - 2008
Datum: 29 april 2008
Download: Dit antwoord in pdf-formaat
Vraag:
Hoe moet men in een aanvraag derden behandelen die geen financiële, maar een materiële inbreng doen (bv. speciale materialen,…)? Hoe moet deze inbreng in het aanvraagformulier ingebracht en onderbouwd te worden
Antwoord:
Artikel 20 van het Herculesbesluit stelt duidelijk dat derden te allen tijde kunnen participeren aan een gesubsidieerd investeringsinitiatief en dat ze als tegenprestatie voor een bepaalde financiële, personele of materiële inbreng een gelimiteerd recht van gebruik ten aanzien van de onderzoeksinfrastructuur kunnen doen gelden. Hieruit vloeit voort dat de inbreng van derden niet financieel hoeft te zijn. Hij kan ook personeel of materieel zijn. Een voorbeeld van een personele inbreng is de terbeschikkingstelling van gespecialiseerd personeel voor constructie. Een voorbeeld van een materiële inbreng is de kosteloze levering van bouwmaterialen of technische onderdelen. Zo’n inbreng moet met andere woorden financieel waardeerbaar zijn.
Elke financieel waardeerbare inbreng van een derde, hoe klein ook, moet vermeld worden in het aanvraagformulier. Voor aanvragen inzake middelzware onderzoeksinfrastructuur moet dit gebeuren in punt 2.9 (“Complementaire financiering en inbreng door derden”) van het desbetreffende aanvraagformulier. Voor aanvragen inzake zware onderzoeksinfrastructuur moet dit gebeuren in punt 4.7 (“Geef een gedetailleerde beschrijving van de complementaire financiering.”) en in tabel 4 van punt 4.8 (“Overzichtstabellen”) van het desbetreffende aanvraagformulier.
Voor een materiële inbreng moet de financiële waarde ervan op het ogenblik van inbreng geschat worden. Bestaat de inbreng bijvoorbeeld uit grondstoffen, dan moet naar de prijs op de grondstoffenmarkt gekeken worden; bestaat hij uit speciale materialen, dan moet naar de verkoopsprijs gekeken worden die de derde zou eisen, mocht het een normale markttransactie zijn; enzovoort. Deze schatting moet onderbouwd worden met de nodige bewijselementen, zoals een commercieel prijsoverzicht van de inbrengende derde, een verklaring op eer van de inbrengende derde, enzovoort.