Antwoorden op vragen - 2008
Datum:
16 mei 2008
Download: Dit antwoord in pdf-formaat
Vraag:
Kunnen subsidieaanvragen voor middelzware onderzoeksinfrastructuur door een associatie voor een gedeelte van het aangevraagde budget geselecteerd worden??
Antwoord:
Artikel 7, § 2 van het Herculesbesluit stelt dat het associatiebestuur de subsidieaanvragen die het ontvangt inzake middelzware onderzoeksinfrastructuur, evalueert en op grond van de selectiecriteria rangschikt op een indicatieve lijst. Deze bepaling laat aan de associatiebesturen de discretionaire ruimte om in hun evaluatie van een voorstel te oordelen dat het slechts gedeeltelijk subsidiewaardig is en het onder die voorwaarden op te nemen in haar indicatieve lijst. Het spreekt voor zich dat het associatiebestuur dergelijke evaluatie en de eruit voortvloeiende beslissing feitelijk en afdoende moet motiveren op grond van de selectiecriteria die opgenomen zijn in het algemeen onderzoeks- en samenwerkingsreglement van de associatie.
Overeenkomstig artikel 7, § 3 van het Herculesbesluit kan het beoordelingspanel dat ingesteld wordt bij de Herculesstichting voor de beoordeling van de door de associatiebesturen ingediende indicatieve lijsten, de evaluatie en beslissing van het associatiebestuur echter steeds toetsen aan de door het bestuur gehanteerde selectiecriteria.
Mogelijke redenen om een subsidieaanvraag slechts voor een gedeelte van het aangevraagde budget te selecteren kunnen zijn:
- Een promotor-woordvoerder vraagt in een aanvraag subsidiëring voor meerdere toestellen, maar het associatiebestuur is van oordeel dat ook met niet al deze toestellen een waardevolle infrastructuur opgebouwd kan worden.
- Een promotor-woordvoerder vraagt in een aanvraag subsidiëring voor meerdere componenten aan een toestel, maar het associatiebestuur is van oordeel dat ook met niet al deze componenten een waardevolle infrastructuur opgebouwd kan worden.
- Het associatiebestuur is van oordeel dat de aankoop van een toestel wel gesubsidieerd kan worden, maar de personeelskosten voor het onderhoud en de bediening ervan niet.
- De promotor-woordvoerder heeft de investeringskost geschat op basis van een offerte van een leverancier, maar het associatiebestuur is van oordeel dat de onderzoeksinfrastructuur goedkoper geleverd kan worden door een andere leverancier.
- De promotor-woordvoerder heeft bij het opstellen van het financieringsplaatje van zijn aanvraag geen rekening gehouden met de extra recuperatie van BTW die voor sommige instellingen geldt.
Deze opsomming is niet limitatief.
Als een associatiebestuur beslist om een subsidieaanvraag slechts voor een gedeelte van het aangevraagde budget te selecteren, dan is het niet vereist dat de promotor-woordvoerder een aangepast aanvraagdossier indient. Het volstaat dat het associatiebestuur samen met zijn indicatieve lijst aan de Herculesstichting het oorspronkelijke aanvraagdossier bezorgt en een schriftelijke, feitelijke en afdoende motivatie voor de gedeeltelijke selectie. Voorts moet het associatiebestuur ook het schriftelijk akkoord van de promotor-woordvoerder met de gedeeltelijke selectie aan de Herculesstichting overmaken. In dit akkoord moet deze verklaren dat hij bereid is om het door hem voorgestelde onderzoeksinfrastructuurproject uit te voeren met de toegekende middelen en overeenkomstig het besluit van het associatiebestuur.