over hercules

lopende oproep

bijzondere opdracht

gebruikers

home > oproepen > zware infrastructuur > 2009 >

Tweede oproep zware apparatuur (2009)

De aanvragen dienen in het Engels te worden ingediend.

Inhoud

Op 2 april 2009 werd de tweede oproep voor zware onderzoeksinfrastructuur gelanceerd. Op deze webpagina vindt u informatie over de volgende onderwerpen:

  1. Wie kan aanvragen indienen?
  2. Hoeveel geld is er beschikbaar voor de oproep zware onderzoeksinfrastructuur?
  3. Wat is zware onderzoeksinfrastructuur?
  4. Welke kosten worden gesubsidieerd door de Herculesstichting?
  5. Wat zijn de subsidiepercentages die door de Herculesstichting worden toegekend?
  6. Wat is de selectieprocedure?
  7. Wat is het voorziene tijdspad voor evaluatie en beslissing?
  8. Hoe moet u een aanvraag indienen (aanvraagformulier,…)?
  9. Waar kan u terecht met algemene vragen over het Herculesfinancieringsmechanisme en praktische vragen over het indienen van een aanvraag voor zware onderzoeksinfrastructuur?

 

Wie kan aanvragen indienen?

Voor zware onderzoeksinfrastructuur kunnen aanvragen worden ingediend door:

  1. één of meer onderzoeksgroepen van een Vlaamse universiteit, een Vlaamse hogeschool, een strategisch onderzoekscentrum (IBBT, IMEC, VIB en VITO) of een instelling voor postinitieel onderwijs (Instituut voor Tropische Geneeskunde, Vlerick Leuven Gent Management School en de Universiteit Antwerpen Management School);
  2. een samenwerkingsverband tussen voornoemde instanties of
  3. een samenwerkingsverband tussen ten minste één van de voornoemde instanties en één of meer derden.

Beschikbare middelen

De tweede oproep  zware onderzoeksinfrastructuur is een gecombineerde oproep voor de jaren 2009 en 2010. Bij ongewijzigd beleid staat er 10.000.000 euro ter beschikking.

Omschrijving

Zware onderzoeksinfrastructuur wordt gedefinieerd als onderzoeksinfrastructuur met een totale financieringskost van tenminste 1.500.000 euro (inclusief het niet-recupereerbaar deel van de BTW). In het kader van het Herculesfinancieringsmechanisme worden aanvragen voor zware onderzoeksinfrastructuur Hercules 3-investeringsinitiatieven genoemd.

Subsidiabele kosten

Bij het opstellen van aanvragen kunnen de volgende kostencategorieën in rekening gebracht worden:

  1. kosten voor onderzoeksinvesteringen:
    1. kosten voor de aanschaf en aansluiting van de infrastructuur;
    2. kosten voor onderdelen voor de constructie van de beoogde onderzoeksinfrastructuur, en voor de upgrade van bestaande onderzoeksinfrastructuur;
    3. herstellingskosten; (*)
    4. kosten voor aanpassingen aan gebouwen en aansluitingskosten ten behoeve van de onderzoeksinfrastructuur; (*)
  2. personeelskosten voor de ontwikkeling en de constructie van de onderzoeksinfrastructuur;
  3. onderhoudskosten gedurende de hele afschrijvingsperiode:
    1. kosten voortvloeiend uit onderhoudsovereenkomsten;
    2. upgrades van de onderzoeksinfrastructuur;
    3. personele kosten voor het permanente onderhoud en de bediening van de onderhoudsinfrastructuur. (*)

Voor de kostencategorieën vermeld met een asteriks (*) geldt de zogenaamde 15%-regel. Deze regel houdt in dat gespreid over de afschrijvingsperiode maximaal 15% van de subsidiëring die aan een aanvraag werd toegekend, aangewend mag worden voor de hiervoor genoemde kostencategorieën.

De volgende kostencategorieën komen niet in aanmerking voor subsidiëring:

  1. werkingskosten met betrekking tot de onderzoeksinfrastructuur en
  2. kosten voor infrastructurele voorzieningen, zoals kosten voor gebouwen, voorzieningen die tot de gebruikelijke huisvesting gerekend kunnen worden.

Subsidiepercentages

De geselecteerde voorstellen uit de Hercules 3-investeringsinitiatieven ontvangen een subsidiëring van 70% van de subsidiabele kosten. Dit percentage kan echter verhoogd worden indien kennisinstellingen met mekaar of met derden samenwerken:

De Herculesstichting financiert dus niet steeds 100% van de subsidiabele kosten. Dit betekent dat een deel van de financiering gevonden moet worden bij andere instanties of uit eigen middelen moet komen.

Selectieprocedure

Het Herculesbesluit legt de werkwijze vast voor het beoordelen van aanvragen voor zware onderzoeksinfrastructuur.

Voor deze beoordeling stelt de Vlaamse minister bevoegd voor het wetenschaps- en innovatiebeleid twee commissies in: de Commissie Hercules-Science en de Commissie Hercules-Invest.

1. De Commissie Hercules-Science en de Commissie Hercules-Invest: samenstelling en opdracht

De Commissie Hercules-Science bestaat uit ten minste zes effectieve en zes plaatsvervangende leden die worden voorgedragen door de Herculesstichting. Deze personen hebben in hun onderzoeksdomein een internationale uitstraling en een bredere kijk dan enkel op de (deel)discipline(s) waarin ze actief zijn. De Commissie dekt in zijn samenstelling alle wetenschapsgebieden af. Minstens één effectief en één plaatsvervangend lid komt uit de industriële sector. Binnen de Commissie is eveneens expertise aanwezig inzake het wetenschaps- en innovatiebeleid en het beheer van grote onderzoeksfaciliteiten. Ten hoogste een derde van de leden is op het ogenblik van de samenstelling van de Commissie werkzaam in België.

De Commissie Hercules-Science evalueert de wetenschappelijke kwaliteit van de aanvragen en rangschikt de excellent bevonden aanvragen.

De Commissie Hercules-Invest bestaat uit een effectief lid en een plaatsvervanger voorgedragen door resp. het departement Economie, Wetenschap en Innovatie van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, de Participatiemaatschappij Vlaanderen en de Herculesstichting. Voor de Herculesstichting kunnen noch leden van de Raad van Bestuur noch medewerkers zitting hebben in de Commissie Hercules-Invest.

De Commissie Hercules-Invest beoordeelt enerzijds de kwaliteit van het investeringsplan en onderzoekt anderzijds of er nog andere samenwerkingsverbanden mogelijk zijn dan deze die reeds in de voorstellen zijn verwerkt.

De Vlaamse minister bevoegd voor het wetenschaps- en innovatiebeleid benoemt de leden van beide Commissies voor een hernieuwbare termijn van zes jaar.

2. Verloop van het beoordelings- en beslissingsproces

Het beoordelings- en beslissingsproces verloopt in verschillende fasen:

1. De wetenschappelijke beoordeling

Voor elke aanvraag wordt aan minstens drie buitenlandse referees een beoordeling gevraagd. Nadat ze de verschillende aanvragen heeft ontvangen, duidt de Commissie Hercules-Science deze referees aan.

Elke referee ontvangt het volledige aanvraagdossier waarover zijn of haar oordeel wordt gevraagd.

De aanvragers worden in kennis gesteld van de anonieme refereerapporten en kunnen hierop reageren.

De leden van de Commissie Hercules-Science worden in kennis gesteld van de refereerapporten en van de eventuele reacties van aanvragers.

Op basis hiervan beoordeelt de Commissie Hercules-Science in een eerste vergadering alle ingediende aanvragen en stelt een lijst van aanvragen op waarvoor een hoorzitting wordt georganiseerd. Tijdens deze vergadering bereidt de Commissie ook deze hoorzittingen voor.

Tijdens de hoorzitting worden de uitgenodigde aanvragers in de mogelijkheid gesteld hun aanvraag toe te lichten en te antwoorden op vragen van de leden van de Commissie Hercules-Science.

Nadat alle hoorzittingen hebben plaatsgevonden, formuleert de Commissie Hercules-Science haar advies met de rangschikking van de excellent bevonden aanvragen.

2. Beoordeling van het investeringsplan en onderzoek van de potentiële samenwerkingsmogelijkheden

Van de voorstellen die door de Commissie Hercules-Science als excellent zijn beoordeeld, onderzoekt de Commissie Hercules-Invest de investeringsplannen.

Vervolgens onderzoekt de Commissie Hercules-Invest of er zich geen noden of opportuniteiten aandienen andere dan deze die reeds deel uitmaken van de aanvraag, op het vlak van instellings- of associatieoverschrijdende samenwerking of samenwerking met binnen- of buitenlandse onderzoekscentra, wetenschappelijke instellingen of ondernemingen.

Op basis van deze twee beoordelingen, formuleert de Commissie Hercules-Invest desgevallend een aanbeveling, die toegevoegd wordt aan het advies van de  Commissie Hercules-Science.

3. Beslissing van de Raad van Bestuur van de Herculesstichting

De Raad van Bestuur van de Herculesstichting neemt een eindbeslissing, rekening houdend met volgende beginselen.

De lijst van de door de Commissie Hercules-Science excellent bevonden aanvragen kan slechts worden bekrachtigd of afgewezen. Bij afwijzing wordt de Commissie Hercules-Science opnieuw bevraagd, desgevallend met uitdrukkelijke opgave van de elementen die volgens de Raad van Bestuur nader moeten worden onderzocht.

Indien de Commissie Hercules-Invest omtrent een aanvraagdossier een aanbeveling heeft geformuleerd, handelt de Raad van Bestuur van de Herculesstichting als volgt:

  1. ofwel wordt de aanbeveling verworpen, en wordt het dossier goedgekeurd;
  2. ofwel wordt de aanbeveling geheel of ten dele aanvaard, en wordt het dossier goedgekeurd, met dien verstande dat de door de Raad van Bestuur opgelegde voorwaarden op het vlak van financiering of samenwerking zullen gelden als subsidiëringsvoorwaarden;
  3. ofwel wordt de aanbeveling geheel of ten dele aanvaard, en wordt het dossier slechts goedgekeurd indien aan de Raad van Bestuur de nodige verbeteringen worden voorgelegd binnen een door de Raad van Bestuur bepaalde termijn.  

Indien het globale bedrag aan toe te kennen subsidies van de als excellent beoordeelde voorstellen hoger ligt dan het beschikbare bedrag, worden de voorstellen in de volgorde van de rangschikking betoelaagd tot het laatste voorstel dat volledig kan worden gefinancierd.

Indicatief tijdpad voor evaluatie en beslissing

Voor de eerste oproep voor zware onderzoeksinfrastructuur geldt het volgende, indicatieve tijdpad:

  1. opening van de oproep tot het indienen van aanvragen: 2 april 2009;
  2. sluiting van de oproep: 1 oktober 2009;
  3. mogelijkheid om te reageren op de referee-rapporten: december 2009;
  4. organisatie van de hoorzittingen: februari 2010;
  5. beslissing van de Raad van Bestuur: eind maart 2010.

Indiening van aanvragen

Onderzoekers en/of onderzoeksgroepen moeten hun aanvragen voor de oproep zware onderzoeksinfrastructuur per post of drager indienen bij de Herculesstichting.

Aanvragen moeten in het Engels ingediend worden uiterlijk op donderdag 1 oktober 2009, 17 uur.

Het oproepdocument en het aanvraagformulier bevinden zich hierna.

  1. oproepdocument in het Nederlands (PDF-document, 278 kB)
  2. oproepdocument in het Engels (Pdf-document, 283 kB)
  3. indienformulier in het Nederlands (Word-document, 306 kB)
  4. indienformulier in het Engels (Word-document, 289 kB)

Indien er tegenstrijdigheid is tussen de Nederlandse en de Engelse documenten, dan gelden de Nederlandse documenten als authentieke teksten.

Bijkomende informatie

Algemene vragen over het Herculesfinancieringsmechanisme of specifieke vragen over het indienen van een aanvraag in het kader van de oproep zware onderzoeksinfrastructuur kunnen gesteld worden aan de Herculesstichting:

  1. ofwel per mail op volgend adres: info@herculesstichting.be
  2. ofwel telefonisch op weekdagen tussen 9 en 17 uur op de nummers 02/212.94.04 en voor en na deze uren op het nummer 0478/88.71.02.

Op mails wordt binnen de 24 uur gereageerd.

Vragen waarop het antwoord van belang kan zijn voor meer dan één aanvrager, zullen samen met het officiële antwoord op deze website in de rubriek “Vraag & antwoord” worden gepubliceerd.

Bijkomende informatie kan ook gevonden worden bij de verschillende instanties waarvan de onderzoeksgroepen een aanvraag kunnen indienen. Hierna bevinden zich de gegevens van de contactpersonen van deze instanties:

Universiteiten en hogescholen

Gerard Cielen
Stafmedewerker Dienst Onderzoekscoördinatie K.U.Leuven
Huis Bethlehem
Schapenstraat 34
3000 Leuven
Tel: +32 (0)16 324063
Fax: +32 (0)16 324198
Email: gerard.cielen@doc.kuleuven.be
URL: https://www.kuleuven.be/gedocumenteerd/

Jeroen Vanden Berghe
Beleidsmedewerker Directie Onderzoeksaangelegenheden UGent
Sint-Pietersnieuwstraat 25
9000 Gent
Tel: +32 (0)9 264 95 59
Fax: +32 (0)9 264 35 83
Email: jeroen.vandenberghe@ugent.be
URL: http://hercules.augent.be

Dirk De Valck
Onderzoeksmanager Departement Onderzoek (ADOC) UA
Middelheimlaan 1
2020 Antwerpen
Tel: +32 (0)3 265 30 99
Email: dirk.devalck@ua.ac.be
URL: http://www.ua.ac.be/onderzoek

Ann Peters
Stafmedewerker Dienst Onderzoek en Innovatie UHasselt
Campus Diepenbeek
Departement CAD /RRC
Agoralaan Gebouw D
3590 Diepenbeek
Tel: +32 (0)11 26 80 14
Email: ann.peters@uhasselt.be
URL: http://www.uhasselt.be/onderzoek/onderzoekscoordinatie.asp

Mieke Gijsemans
Stafmedewerker R&D-departement VUB
Pleinlaan 2
1040 Brussel
Tel: +32 (0)2 629 21 08
Email: mgijsema@vub.ac.be
URL: http://rd-ir.vub.ac.be/index.php

Strategische onderzoekscentra

Piet Demeester
Broadband Communication Networks (IBCN)
IBBT - UGent
Gaston Crommenlaan 8, Bus 201
9050 Gent
Tel: +32 (0)9 331 49 20
Fax: +32 (0)9 331 48 99
Email: piet.demeester@ibbt.be 

Anne Van den Bosch
Business manager funded projects Process Technology
IMEC
Kapeldreef 75
3001 Heverlee
Tel: +32 (0)16 28 16 82
Email: anne.vandenbosch@imec.be

Lieve Ongena
Headquarters, VIB
Rijvisschestraat 120
9052 Gent
Tel: +32 (0)9 244 66 11
Email: lieve.ongena@vib.be

François De Schutter
Coördinator Wetenschappelijke Relaties
VITO
Boeretang 200
2400 Mol
Tel: +32 (0)14 33 55 50
Fax: +32 (0)14 32 11 50
Francois.deschutter@vito.be

Instellingen voor postinitieel onderwijs

Ann Verlinden
Onderzoekscoördinatie en Onderzoeksbeleid
Instituut voor Tropische Geneeskunde
Nationalestraat 155
2000 Antwerpen
Tel: +32 (0)3 247 66 86
Fax: +32 (0)3 237 67 31
Email: averlinden@itg.be

 

 

NN